دليل الوصف الوظيفي للمسؤوليات

دليل الوصف الوظيفي للمسؤوليات: المهام وشروط شغل الوظائف القيادية والأكاديمية.

عميد كلية

شروط شغل الوظيفة

  1. المؤهل العلمي : شهادة الدكتوراه
  2. سنوات الخبرة : مع خبرة من خلال تسنم مناصب عليا معاون عميد كلية او رئيس قسم او فرع علمي
  3. الدرجة الوظيفية و اللقب العلمي: استاذ مساعد
  4. التدريب : قوانيين الخاصة بالتعليم العالي والانظمة الداخلية والقوانين الاخرى والانظمة النافذة والصلاحيات المخولة له .
  5. المهارات:
  • معرفة جيدة بالقيادة والادارة من خلال القوانين والنظم النافذة التي تدير الكلية
  • قابلية على القيادة والاشراف والتوجيه و الدراسة والتحليل و تقدير المواقف و الحكم عليها
  • خبرة علمية في مجالات الابحاث العالمية
  • معرفة تامة بنظم وأساليب الادارة الحديثة
  • القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الآخرين

المهام والمسؤوليات :

  1. تحقيق الأهداف والسياسات العليا في الجامعة.
  2. عضو مجلس الجامعة .
  3. رئاسة مجلس الكلية، والإشراف على تنظيم شؤونه، والدعوة لحضور جلساته، وتنفيذ قراراته، وإرسال محاضر جلساته إلى رئيس الجامعة ورئاسة اجتماعات اللجان والهيئات التي تقع ضمن اختصاصاته
  4. تطبيق لوائح التعليم ونظام الجامعات.
  5. الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذها.
  6. المشاركة في المقترحات الخاصة بالموازنة السنوية للكلية و اقتراح الوظائف التي تحتاجها الكلية سنوياً
  7. يحفز منسوبي الكلية على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية
  8. يسعى إلى رفع مستويات الجودة في أنشطة الكلية المختلفة.
  9. الرئيس الاعلى والمباشر لكافة اقسام الكلية .
  10. الاشراف على وضع الخطط الاستراتيجية التعليمية والمالية والادارية وتنظيم عمل كافة اقسام الكلية.
  11. يقوم عميد الكلية بتنفيذ قرارات مجلس الكلية ويبلغ رئيس الجامعة بمحاضر الجلسات والقرارات كما يبلغ الهيئات الجامعية المختصة القرارات التي يجب إبلاغها إليها
  12. تصريف أمور الكلية وادارة شؤونها العلمية والادارية والمالية، في حدود السياسة التي يرسمها مجلس الجامعة ومجلس الكلية ويكون مسؤولا عن تنفيذ القوانين واللوائح الجامعية، وكذلك عن تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة والمجلس الأعلى للجامعات في حدود هذه القوانين واللوائح.
  13. للعميد أن يدعو أي شخص حسب مصلحة العمل إلى اجتماع مجالس الأقسام واللجان المشكلة في الكلية وفقا لأحكام هذا القانون، كما له أن يعرض عليها ما ي ا ره من الموضوعات.
  14. مصادقة محاضر مجالس الاقسام العلمية وتعد مصادقته موافقة على العرض على مجلس الكلية .
  15. متابعة سير الدراسة في الكلية لتحقيق اهدافها والعمل على التطوير للحالة العلمية والفكرية والتربوية.
  16. إعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شؤون الكلية العلمية والتعليمية والادارية والمالية ويتضمن هذا التقرير عرضا لأوجه نشاط الكلية ومستوى اداء العمل بها وشؤون الدراسة والامتحانات ونتائجها وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ وعرض المقترحات بالحلول الملائمة ويعرض هذا التقرير على مجلس الكلية ليعرض على مجلس الجامعة .
  17. العمل علي تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات المساعدة الأخرى والمنشآت والتجهيزات والادارات وغيرها
  18. مراقبة سير الامتحانات وحفظ النظام العلمي والاداري والبحثي والاجتماعي فيها وحسن الأداء داخل الكلية وابلاغ رئيس الجامعة عن كل ما من شأنه المساس بسياسة العمل بالكلية
  19. إعداد التقارير اللازمة عن سير المحاض ا رت أسبوعيا وأداء التدريسين
  20. إجازة نتائج الامتحانات الفصلية و السنوية عبر مجلس الكلية
  21. العمل على ترشيد الاداء العلمي والاداري في الكلية
  22. تمثيل الكلية حسبما يحدده رئيس الجامعة
  23. إعداد الدراسات والتقارير التي يطلبها رئيس الجامعة
  24. مراقبة أداء وسلوك جميع العاملين بالكلية وفق القوانين الخاصة بذلك .
  25. إدارة الكلية من الناحية العلمية و الإدارية و التربوية و الثقافية و المالية .
  26. منح الموافقات العلمية والمالية والادارية والقانونية لتسير اعمال الكلية.
  27. الإيعاز بتنفيذ قرارات الجامعة فيما يتعلق بالكلية .
  28. ترأس مجلس الكلية و الهيئات العلمية فيها و رفع محاضرها الى رئيس الجامعة للمصادقة .
  29. رعاية المجلة العلمية الخاصة بالكلية وتطويرها
  30. تحديث المستودع الرقمي باستمرار وكذلك المعلومات الخاصة بالكلية في الموقع الإلكتروني للجامعة
  31. حضور المؤتمرات الداخلية والخارجية او تكليف من ينوب عنه .
  32. الاشراف على المؤتمرات والندوات وحفلات التخرج التي تقيمها الكلية .
  33. العمل بالصلاحيات التي تخص قبول الطلبة و الامتحانات والدوام والدراسات العليا .
  34. تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والهيئات المساعدة الأخرى
  35. والمنشآت والتجهيزات والأدوات وغيرها
  36. إدارة الكلية من الناحية العلمية و الإدارية و التربوية و الثقافية و المالية .
  37. منح الموافقات العلمية والمالية والادارية والقانونية لتسير اعمال الكلية.
  38. للعميد معاونان من اعضاء الهيئة التدريسية على ملاك الكلية لا تقل المرتبة العلمية عن مدرس.
  39. لعميد الكلية تخويل بعض مهامه الى معاونه او رئيس القسم او رئيس الفرع.

الصلاحيات

  • الصلاحيات الادارية:
  • إدارة الكلية من النواحي الإدارية والتوصية للنواحي المالية.
  • الإشراف على سير العمل في الكلية وتطبيق اللوائح والتعليمات الوزارية النافذة وكذلك الإشراف على شؤون الكلية ومتابعة نشاطاتها.
  • اصدار اوامر بتشكيل اللجان العلمية والادارية في الكلية.
  • إصدار القرارات الداخلية التي تضمن سير العمل وفقاً للوائح.
  • اعتماد التقارير الوظيفية وتقويم الأداء لمنسوبي الكلية.
  • المصادقة على محاضر اجتماعات مجالس الأقسام.
  • اعتماد طلبات الشراء والتوصية برفعها الى رئاسة الجامعة.
  • تنفيذ قرارات مجلس الكلية.
  • الصلاحيات الأكاديمية:
  • 1- الإشراف على سير الدراسات الأولية والعليا في الكلية.
  • 2- ترؤس مجلس الكلية والهيئات العلمية فيها.
  • 3- المصادقة على التقارير العلمية عن نشاطات الكلية.
  • 4- المصادقة على توصيات مجالس الأقسام.
  • 5- الإشراف على الأنشطة العلمية للأقسام.
  • 6- التوصية بتعيين رؤساء الأقسام والمقررين.
  • 7- تنفيذ قرارات مجلس الجامعة فيما يتعلق بالكلية.
  • 8- تمثيل الكلية في الاجتماعات والندوات والمحافل العلمية في داخل الجامعة وخارجها.
  • 9- التقويم والمصادقة على الأداء السنوي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  • المخاطبات الخارجية

للعميد صلاحية توقيع واصدار الكتب التالية فقط

  • 1- تأييد الاستمرارية (يجب أن تأخذ نسخة منه وتوضع في ملف الطالب)
  • 2- طلب وثيقة (يجب ان تأخذ نسخة منه وتوضع في ملف الطالب)
  • 3- فحص ومعالجة (يجب ان تأخذ نسخة منه وتوضع في ملف الطالب)
  • 4- كتب التدريب الصيفي (يجب ان تأخذ نسخة منه وتوضع في ملف الطالب) على ان يكون رقم الصادر من قبل الكليات
ابدأ رحلتك

انضم إلى جامعة مدينة العلم